项目管理行动辅导方案

  传统的项目管理倾向于对合同执行或研发等典型项目进行管理,但除此之外,如果企业全价值链的大多数任务(包括:销售、产品制造、售后服务、采购、基建、技改、行政管理等)采用系统化的项目管理方法,将会大幅提升企业管理能力,增强企业竞争力,这就是全价值链项目管理应用。
  为了提高企业的全价值链项目管理应用能力,项目管理的权威咨询机构北京华泰科信公司,将于2018年3月30~31日在北京举办《全价值链项目管理应用体系构建》高级研讨班。
  本研讨班将详实阐述企业在全价值链应用项目管理的工作任务、工作流程、工作方法、工作成果,并借用大量案例和示例来辅助讲解,为学员开阔视野、拓展思路。研讨班内容核心是系统化的体系,该体系在充分归纳、总结和提炼大量案例的基础上所形成,体系原创性高、实战型强、适用范围广。
  讲师曾为多领域企业提供了项目管理咨询服务,协助很多客户构建了项目管理应用体系,积累了大量经验和案例,他将分享不同企业构建项目管理体系所遇到的困难、碰到的阻碍、收获的经验、实施的效果,供学员学习和借鉴,使之少走弯路,提高体系建设和应用的效率和效果。

一、方案背景:

如果公司存在以下问题:
  (1) 公司应用项目管理不久,项目管理应用经验不足,对项目管理应用机制缺乏共识,甚至公司无法给予项目经理足够支持
  (2) 公司层面缺乏规范的项目管理机制,项目实施完全依赖于项目经理个人能力,不同项目经理的做法差异性大,成功无法复制
  (3) 项目经理虽学习过项目管理知识、方法和工具,但对很多内容的理解不到位,无法在实践中全面应用项目管理知识、方法和工具
  (4) 项目管理过程中,不能得心应手的应用项目管理方法,无法自如应对和解决出现的问题,难以实现预期的项目成果
  那么您可能需要探讨通过另外一种方式来提升企业的项目管理水平:“项目管理行动辅导”。
  项目管理行动辅导是指在学员以实际工作中的项目为蓝本,在咨询顾问的全程辅导下,完成整个项目的全过程,通过实操中的“教与学”,实现:规范项目过程、解决实际问题、提升项目管理能力、形成项目管理工具和模版。在方案实施过程中,将:
  (1) 依据学员实际项目情况,划分项目组(包括:项目经理和项目团队成员),每个项目组以实际工作中的项目为“蓝本”,执行项目行动辅导方案。
  (2) 各项目组依据规范的项目管理流程进行实操,内容包括:项目立项、项目启动、需求调研、项目规划、项目实施与控制、项目验收、项目总结等相关内容
  (3) 咨询顾问全程给予专业辅导(方式包括:管理方法应用剖析、模板提供及应用解析,工作任务指导,任务成果分析与点评,工作改进建议等),使得项目实施更加规范、人员更加准确和深入的理解项目管理方法
  (4) 行动辅导中,咨询顾问结合所出现的问题,进行分析提炼,并提出改进建议,实现技能提升的“有的放矢”
  (5) 行动辅导中的所有流程、操作规范、工具和模板均可以应用于公司今后的项目实施,为公司项目管理推广和应用提供基础。

二、方案目标:

* 使项目实施过程更加规范,保障顺利实现预期的项目目标
* 提升项目经理和项目团队的技能和水平:
 · 精通规范的项目实施过程
 · 熟练掌握各项任务的操作步骤和方法
 · 掌握项目控制的要点
 · 提升解决项目问题的能力
 · 全面掌握项目管理工具方法的应用技巧和能力
* 提供符合企业实际的项目管理实操方法、工具和模板,为公司建立规范的项目管理机制奠定坚实的基础

三、适用对象:

对项目管理知识有一定了解的项目经理及项目团队成员

四、方案时间:

方案历时:3~6个月。
现场辅导时间:9~18天。

五、辅导的工作方式:

(1) 管理方法应用剖析:
咨询顾问讲授整体的项目流程、各子项目任务的工作内容和方法以及相关注意事项等。

(2) 模板提供及应用解析:
咨询顾问根据项目特点编制各子项目任务的工作模板,编写模板填写示例,并讲解模板使用规范及相关注意事项等

(3) 项目行动:
根据咨询顾问要求,并结合项目实际状况,项目组进行项目实际操作,最终提供项目交付物

(4) 工作任务指导:
咨询顾问参与到项目组的行动执行中,给予针对性的引导和答疑,并协助解决相关问题
(5) 任务成果分析与点评:
咨询顾问针对项目组的任务执行结果和过程中出现的问题,进行详细的点评和讲解

(6) 工作改进建议:
咨询顾问针对项目组出现的问题,进行分析提炼,并提出改进建议

六、辅导流程:

辅导
行动
模板和表格
(一) 项目立项辅导
项目立项
1. 项目立项申请表
2. 项目立项评审表
项目启动
3. 项目启动会议议程
(二) 需求调研与分析辅导
项目需求调研
4. 项目调研大纲
5. 项目范围说明书
(三) 项目规划辅导
项目规划
6. 项目计划模板
7. 沟通计划模板
(四) 项目实施与控制辅导
项目实施与控制
8. 项目进展报告模板
9. 项目例会纪要模板
10. 风险管理模板
11. 变更管理表格
12. 问题管理模板
13. 知识积累记录表
(五) 项目收尾辅导
项目验收
14. 项目验收报告模板
项目收尾
15. 项目总结报告模板
16. 项目评价表
17. 项目经理评价表
18. 项目成员评价表

七、辅导的核心内容:

辅导
辅导内容
(一) 项目立项辅导 (1) 描述项目背景信息
(2) 识别项目目标
(3) 确定项目需求
(4) 明确工作任务
(5) 界定项目边界
(6) 明确项目验收标准
(7) 项目总体进度计划
(8) 估算项目预算及资源
(二) 需求调研与分析辅导 (1) 编制项目需求调研大纲
(2) 全面、深入调研项目需求
(3) 编制需求调研报告
(4) 编制项目需求分析报告
(5) 编写项目范围说明书
(三) 项目规划辅导 (1) 分解工作任务(WBS)
(2) 进行工作任务排序
(3) 估算任务历时、资源、成本
(4) 标注里程碑点
(5) 编制管理计划(沟通、人力资源等)
(四) 项目实施与控制辅导 (1) 召开项目例会
(2) 编制项目进展报告
(3) 管理项目变更
(4) 解决项目问题
(5) 管理项目风险
(6) 积累项目经验和教训
(五) 项目收尾辅导 (1) 验收项目
(2) 项目总结
(3) 项目评价