对付被诅咒的项目

作者: BUILDER.COM
Monday, December 30 2002 4:33 PM


  一个失败的项目对开发人员的折磨会让他们变得疯狂,沉迷于失败之中是很容易的,但让失败过多地困扰自己会让你失去一种积极的心态。你甚至可能会污染团队之中的气氛,这样会让你丧失面对下一个失控的项目时扭转局面并获得成功的机会。
  
在寻求出路时保持积极的动力
  当太多的事情出问题的时候,团队成员很自然地就会变得非常消极,过分地强调项目工作中的每一个过失。项目经理可以利用下面的方法来避免这个问题:
  对你的项目团队保持冷静,即使你受到了来自管理层的指责。当项目经理与管理层进行交涉时,才能显示出他们的真正本色。

  征求来自团队成员的建议以改善项目工作的指导。有时候人们很容易会关注于公司的产品开发过程而忽视了那些做实际工作的人的想法。
  在整个的项目生存周期中引导团队针对工作过失给出反馈信息。
  对反馈信息进行记录,这种文件记录不是用来找出那个对项目下了诅咒的女巫,它能够阐释项目“受诅咒”的状态。
  检查导致工作过失和失败的原因,利用这个信息来与团队进行合作并制定开发备选方案。
  培养一个你在工作之外可以专注于其中的业余生活,鼓励你的团队成员进行健身锻炼,参加志愿者活动,培养业余爱好,做任何可以让他们暂时忘掉项目工作的事。
  
统管工作
  当团队成员认为一个项目受到了诅咒时,项目经理通常是帮助一个团队看到希望并制定新指示的最佳人选。项目经理在做工作调整时可以采取的一些途径包括:

  在处理需要来自项目团队之外的资源的事务时要给出帮助,这又是一个项目经理可以展示自己的机会,因为它使得开发人员和其他团队成员可以完成他们的工作。
  确保你有一个正式的项目工作计划,处理一个无序混乱的项目工作是很费力的,工作计划可以给项目带来新的指示,这样就可以除掉对项目的诅咒。 处于先知主动总是要优于处在被动地位。问题是,如果你查找对项目的“诅咒”的根源的话,你不会找到任何项目工作计划之类的东西。
  为团队成员解决问题
  当团队成员遇到问题时,项目经理必须为团队站出来解决问题并为项目工作恢复正轨争取时间。我们的产品交付都有最后期限,如果最后期限不允许我们使项目工作恢复正轨的话,可能的解决办法包括:
  发行含有关键性功能的临时性过渡产品。
  延长项目工作的进度。
  为项目提供更多的资源,向一个问题项目投入更多的资源就能解决它自身的一些事务,例如,额外的专家可以为那些缺少技术性经验的开发人员提供建议。
  回顾/修订项目计划
  很多外部事务和政策事务都会产生不切实际的项目工作计划。当项目受到诅咒时,工作进度的制定必须重新进行审查。如果一个项目不断地错过交付日期,你就需要根据当前项目的实际情况来重新审查这些交付日期。那些高层管理人员也许还会制定一个紧张的时间进度,项目经理必须确认下面的关键问题:

  项目团队在工作中总是磕磕绊绊的地方。
  团队希望如何制定交付日期。当一个问题项目不断地错过交付日期,团队的信誉程度就会被打折扣,对更新的项目工作给出一个计划是很重要的。
  消除诅咒
  做到先知主动是对付被诅咒的项目的最佳途径,制定一个计划和扩展项目时间进度的实际方法是最佳的开始,但只是你会发现,在你让更新的项目工作恢复正轨的同时也许会出现其它的问题。

 
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